مرحله دو: تکمیل و ارسال فایل کامل پرزنتیشن به دبیرخانه کنفرانس حداکثر تا تاریخ 12 اردیبهشت با لحاظ نمودن موارد ذیل:

•  درج شماره تلفن همراه در ایمیل ارسالی
•  ارسال فایل پرزنتیشن تکمیل شده به آدرسpapers@iranpipetech.com
• درج شماره مقاله در عنوان ایمیل ارسالی بشکل ذیل

 Subject: Presentation + Paper Number
مثال: Subject: Presentation 182

مرحله سه: تماس با دبیرخانه 24 ساعت پس از ارسال فایل و دریافت تائیدیه فایل پرزنتیشن با تلفنهای 6-88556492
مرحله چهار: به همراه داشتن فایل پرزنتیشن بر روی CD در زمان کنفرانس

نکات مهم در تهیه Presentation:

• استفاده از فونت های خانواده جهت متون فارسی بکار رفته در پرزنتیشن (دریافت فونت های خانواده B)
•  استفاده از از فونت های استاندارد انگلیسی برای متون انگلیسی (Arial, Times New Romans, Calibri )
• براي تهيه اسلايدهاي ارايه مقاله از نرم افزار 2007 Microsoft PowerPoint استفاده شود و در موقع ذخيره فايل، فرمت ( PowerPoint Show (pps انتخاب گردد.
• حداکثر حجم فایل Presentation: 3 مگابایت
• با توجه به مدت زمان ارايه مقاله (20 دقيقه)، از تهيه فايل‌هاي حجيم خودداري و حداكثر از 15 تا 20 اسلايد بهره‌گيري شود. زمان‌بندي مناسب براي هر يك از بخش‌هاي مقاله به ويژه جمع‌بندي و نتايج در نظر گرفته شود.
• تا حد امکان از شلوغ کردن صفحات اسلاید خودداری شود و اختصاص فضای خالی لازم برای ارتقای سطح خوانایی اسلایدها رعایت شود.
• از کپی کردن متن مقاله بر روی اسلایدها خودداری شود. تا حد امکان از تیترها برای ارائه استفاده شود.
•  اسلایدها از یک روال منطقی از شروع تا پایان پیروی کند تا فهم مطلب برای مخاطب تسهیل شود.
• فاصله متن از لبه های صفحه 1 سانتیمتر درنظر گرفته شود.
• در تهیه اسلایدها تا حد امکان از رنگ هایی برای پس زمینه و متن استفاده شود که به صورت واضح هنگام ارائه از سوی مخاطبان دیده شود.

نکاتی در خصوص ارائه:

1.  تا حدامکان از پرداختن بیش از اندازه به مقدمات و کلیات خودداری شود.
2. وقت مقرر دقیقا رعایت شود.
3. با توجه به در دسترس بودن مجموعه مقالات، از اطناب کلام خودداری شود.
4. اندیشه اصلی و کانونی مقاله مورد توجه قرار گیرد.
5.  در صورت ارائه شدن بخش هایی از مطلب توسط سخنرانان قبلی، از تکرار آن خودداری شود.

الف. تعریف
پوستر محملی است که فشرده مطالب یک مقاله را در قالب طرح های نوآورانه ارائه می دهد به گونه‌ای که برای مخاطبان
قابل فهم باشد. بنابراین رعایت اصول تهیه و ارائه مقالات در این محمل نیز بایستی رعایت شود.

با توجه به اینکه مقالات بخش پوستر در این کنفرانس به صورت دیجیتالی ارائه خواهد شد لذا خواهشمند است مقالات خود را به صورت ذیل مانند فایل نمونه آماده و در قالب pdf حد اکثر تا تاریخ 12 اردیبهشت برای دبیرخانه کنفرانس ارسال نمایید .
دریافت فایل نمونه
ب. محتوا
1. تا حد امکان چکیده و عصاره کلام در پوستر آورده شود.
2. نظم منطقی برای ارائه مطلب از شروع تا پایان رعایت شود.
3. تا حد امکان از اشکال، تصاویر و نمودارها برای بازنمایی محتوا استفاده شود.

ج. مراحل تهیه
1- فایل اولیه Word 2003 و یا Word 2007 دریافت نمایید .
2- جهت نگارش متون فارسی بکار رفته از فونت های خانواده  استفاده شود. (دریافت فونت های خانواده B )
3- جهت نگارش متون انگلیسی بکار رفته از فونت های Arial, Times New Romans, Calibri استفاده شود.
4- اندازه قلم هر كاراكتر متن، حداقل 12 و برای عنوان حداقل 14 انتخاب شود.
5- حداکثر حجم فایل pdf ارسالی 3 مگابایت
6- تناسب رنگ ها و همچنین میزان استفاده از متن و تصویر رعایت شود.
7- از شلوغی بیش از اندازه پوستر خودداری و تناسب تخصیص فضا رعایت شود.

د. تقسیم بندی پوستر
• عنوان مقاله، نام نويسنده (نويسندگان)، سازمان متبوع و پست الكترونيكي
• چکيده مقاله كه گوياي مسئله مورد بحث، سوابق تحقيق، كاربرد و نتيجه باشد( حداکثر 300 کلمه )، واژگان كليدي ( حداکثر 6 کلمه )
• شرح مقاله و روش تحقيق به‌طوري كه براي محقق بعدي قابل بازسازي باشد(تا حد امکان تصویری).
• بند نتيجه كه گوياي مزايا و محدوديت‌ها و كاربردهاي تحقيق باشد.
• منابع مقاله

ه. نحوه ی ارسال
• ارسال فایل pdf به نشانی : papers@iranpipetech.com
• درج شماره تلفن همراه در ایمیل ارسالی
• درج شماره مقاله در عنوان ایمیل ارسالی بشکل ذیل
Subject: Poster + Paper Number
مثال: Subject: Poster 182

• 24 تماس با دبیرخانه 24 ساعت پس از ارسال فایل و دریافت تائیدیه فایل پوستر با تلفنهای 6-88556492